车险保单怎么批量提取到Excel？13家保险公司24列信息一键汇总教程

# 车险保单怎么批量提取到 Excel？13 家保险公司 24 列信息一键汇总教程

续保季一到，车行和保险代理最头疼的就是整理保单：客户把平安、人保、太平洋的 PDF 保单一股脑发过来，几十上百份，要挨个打开抄车牌、抄保单号、抄保费，抄进 Excel 再核对一遍，一个下午就没了。这篇教程教你用汽车保单处理工具把整件事压缩到几分钟：批量上传 → 自动识别 13 家公司 → 24 列信息一键导出 Excel，顺带做保单号查重。

一、支持哪些保险公司的保单？

工具内置 13 家主流车险公司的版式识别规则，上传后无需手动选择公司，系统逐份自动识别：

注意：手机截图、扫描图片式 PDF 没有文字层，暂不支持，会标注「未识别出保险公司」提示人工处理。

二、批量提取 24 列信息（3 步）

第 1 步：打开汽车保单处理工具，进入「信息提取」

浏览器直接打开工具页即可，无需安装软件。把保单 PDF 拖进上传区，或点「选择整个文件夹」一次性把整个目录的保单全部加入（含子文件夹）。

第 2 步：等进度条跑完

• 单文件不超过 30MB；
• 单次最多 300 个，超过 50 个自动分批处理，无需手动分批；
• 页面实时显示「已解析 / 总数」进度，处理完自动出表。

第 3 步：导出 Excel

解析完成后页面出现汇总表格，点「导出 Excel」下载 .xlsx 文件（也可选 CSV）。

三、提取结果：24 列完整清单

每一列的列名为：客户名字、车牌/车型、车辆型号、车架号、发动机、身份证、联系电话、商业、交强、非车、保险公司、商业险保单号、交强险保单号、非车险保单号、出单日期、起保日期、终保日期、支付时间、投保人、代收车船税、使用性质、能源种类、初次登记日期、原文件名。

三个容易踩坑的点，提前说清：

1. 一个客户多份保单自动合并为一行：商业险、交强险、非车险分三张 PDF 上传，结果是同一行里三个保费并列，不会拆成三行错位；
2. 三类险种分开提取保单号与保费：商业、交强、非车各自有独立保单号列与保费列，续保核对时不会混；
3. 代收车船税单列：交强险里代收的车船税金额单独一列，方便与保险公司对账单核对。

四、保单查重：同一张保单传了两遍怎么办？

跨部门收集保单时，同一张保单经常被传两遍。进入「保单查重」页：

1. 上传全部保单 PDF（限制同上，单次 300 个）；
2. 系统自动提取每份文件的保单号（商业/交强/非车险保单号都参与比对）；
3. 重复的整行标红，并注明与哪张重复，导出 Excel 后可直接筛选。

保险代理给多家公司出单，尤其建议出单后统一查一遍——同一辆车同一险种重复出单，退保时非常麻烦。

五、数据安全：保单会被保存吗？

不会。保单上身份证、车牌、电话都是敏感信息，所有文件只在处理期间临时使用，处理完成即自动删除，文件处理后即删，不保留文件内容。

总结

车险保单批量提取的核心价值：13 家公司自动识别不用选、24 列要素一次成表、三类险种合并一行、300 个文件一次处理。续保季整理保单从逐份手抄，变成拖进去等一杯咖啡的时间。

想立刻试试？打开汽车保单处理工具，拖入你手上的保单 PDF 即可。