发票PDF怎么批量提取到Excel？全流程实操
月末对账，几百张发票挨个点开抄金额、税号，是会计最耗时的工作之一。这篇教程用一个在线工具把整件事压缩到几分钟：批量上传 → 自动提取 → 导出 Excel 汇总表，支持 PDF、OFD、XML 三种格式的增值税发票（含数电发票）。
一、准备：确认你的发票文件格式
先看一眼手上的发票文件属于哪类，工具对三类都支持：
| 发票类型 | 文件特征 | 支持情况 |
|---|---|---|
| 增值税发票（PDF） | 税局开具/下载的 PDF 电子票 | 支持，文字层直接提取 |
| 数电发票（OFD） | 全面数字化电子发票，下载默认格式 | 支持，矢量读取零失真 |
| 数电发票（XML） | 电子发票XML数据文件 | 支持，直接解析结构化数据 |
注意：纸质发票的扫描件（图片式 PDF）没有文字层，暂不支持，需要先用 OCR 软件转成可复制的文字版。
二、批量提取步骤（3 步）
第 1 步：打开发票处理工具，进入「批量提取」
浏览器直接打开发票处理工具页，无需安装任何软件。手机、电脑、平板都能用。
第 2 步：拖入发票文件
把发票文件直接拖进上传区，或者点「选择整个文件夹」一次性把整个目录的发票全部加入：
- 单文件不超过 20MB；
- 单次最多 300 个；
- 超过 50 个自动分批处理，无需手动分批。
第 3 步：点「开始提取」，导出 Excel
解析完成后页面出现汇总表格，点「导出 Excel」下载 .xlsx 文件（也可选 CSV）。
18 列发票要素每一列的列名为：文件夹、文件名、发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、金额、税率、价税合计、发票类型、收款人、复核、开票人、备注、机器编号。
三、提取之后：三个高频用法
1. 按字段批量重命名
在「批量重命名」页勾选「发票号码 + 开票日期」等字段，一键把几百个「fapiao_20231012_001.pdf」改成「044032000110-20231012.pdf」这种一眼可读的名字。
2. 发票号查重，防重复报销
在「发票查重」页上传全部发票，系统自动按发票号码比对，重复的整行标红并注明与哪张重复。跨部门收集的发票批量查一遍，重复报销无所遁形。
3. 合并打印
在「合并打印」页把多张发票拼成 A4 版式（1/2/4 张拼页可选），直接打印装订，报销归档一步到位。
四、数据安全：文件会被保存吗？
不会。所有文件只在处理期间临时使用，处理完成即自动删除，网站不保留任何形式的用户数据。
总结
发票批量提取的核心价值：18 列要素一次成表、300 个文件一次处理、三种格式通吃。月末对账从 3 小时缩到 3 分钟，把时间留给真正需要人核对的差异项。